أولاً : الطلبة المستجدون في الصف الأول الابتدائي:
يبدأ قبول الطلاب في الصف الأول الابتدائي اعتباراً من اليوم الأول في الفصل الدراسي الثاني من كل عام.
يقبل في الصف الأول الابتدائي من أكمل ست سنوات ميلادية في اليوم الأول من بداية الدراسة ، بموجب شهادة الميلاد الرسمية .
يجوز لمدير المدرسة قبول من يقل عمره عن ست سنوات بمدة لا تزيد على تسعين يوماً .
في حال رغبة ولي الأمر بتسجيل ولده في المدرسة ، عليه القيام بالخطوات التالية :
أ - مراجعة مكتب القبول والتسجيل في المدرسة لتسليمه طلب التسجيل وآليته .
ب - إحضار الأوراق والوثائق المطلوبة التالية :
• البطاقة السكانية للطالب.
• صورة عن جواز السفر .
• شهادة الميلاد أو صورة عنها .
• شهادة تطعيم مكتملة من مستشفى أو مركز صحي معتمد .
• صورتان حديثتان للطالب قياس ( 4×6 ) سم .
• ملف أخضر يحتوي الأوراق الثبوتية .
ج - تعبئة طلب التسجيل بالبيانات الخاصة ( الملحق رقم 1 ). وإرفاق الوثائق المطلوبة .
ثانياً : الطلبة المحولين إلى المدرسة من مدارس أخرى :
يبدأ تسجيل الطلاب المحولين إلى المدرسة والقادمين من مدارس أخرى اعتباراً من شهر مارس من كل عام، وفق الشروط التالية :
أ - أن يكون الطالب ناجحاً في النتيجة النهائية للصف المنوي التسجيل به ، وبجميع المواد الدراسية المقررة بنسبة لا تقل عن جيد في كل مادة دراسية ، وبمجموع لا يقل عن تقدير جيد .
ب - أن يكون حسن السيرة والسلوك العام بتقدير لا يقل عن جيد جداً وبعد الاستئناس بمن له علاقة في مدرسته السابقة .
ج - النجاح في اختبار القبول الذي تجريه المدرسة في المواد المقررة ( اللغة العربية واللغة الإنجليزية والرياضيات ) بدرجة لا تقل عن 70 % في كل مادة يتم اختباره بها .
د - في حال نجاح الطالب في المقابلة واختبار القبول بالنسب أعلاه ، على الطالب إحضار ملفه المدرسي بحيث يحتوي على جميع الأوراق الثبوتية اللازمة والنتائج المدرسية السابقة كاملة .
هـ - تعتذر المدرسة عن قبول أي طالب يرسب في مادة واحدة أو أكثر في امتحان القبول ، ويمكن للطالب أن يعطى فرصة أخرى إذا كانت نتيجته في أحد هذه الاختبارات ما بين ( 50 – أقل من 70 ) ولمرة واحدة فقط .
يقفل باب قبول وتسجيل الطلاب المحولين إلى المدرسة بعد أسبوعين فقط من بداية الدوام في الفصل الدراسي.
ثالثًا: مواصلة الدراسة في المدرسة :
الطالب الذي يخفق في اجتياز اختبار الدور الثاني يعتذر له عن الاستمرار في الدراسة في المدرسة للعام الجديد .
يعتذر للطالب الذي تقرر لجنة الضبط المدرسي عدم أهليته للاستمرار في المدرسة في أقرب فرصة ممكنة.
في حالة تكاسل الطالب أو عدم حرصه على حفظ الجزء المقرر من القرآن الكريم فإنه يعتذر له في نهاية السنة عن الاستمرار في المدرسة .
إذا غش الطالب في اختباراته الشهرية أو الفصلية فإنه ينذر في المرة الأولى وينذر في المرة الثانية مع التهديد بالطرد من المدرسة وإذا وقع منه الغش للمرة الثالثة يفصل من المدرسة في نهاية السنة ، مع تطبيق لائحة الاختبارات على حالة الغش المضبوطة .
الخطوات الإجرائية لتسجيل الطالب:
يقوم ولي أمر الطالب المحول إلى مدرسة الإيمان بتعبئة استمارة التسجيل لدى وحدة شؤون الطلاب ، داعماً طلبه بالأوراق الثبوتية والشهادات المطلوبة ( ملف الطالب ) .
إذا انطبقت شروط القبول على الطالب المحول ـ يتم تحويل الطالب إلى لجنة القبول في المدرسة لإجراء اختبارات القبول في مواد ( اللغة العربية واللغة الإنجليزية والرياضيات ) لكافة المستويات
. لإعداد اختبارات القبول تقوم إدارة المدرسة بما يلي:
أ - تشكيل لجنة تسمى لجنة القبول تتكون من المشرفين التربويين أو المنسقين المختصين للمواد المطلوبة تكون مهمتها الإشراف على وضع أسئلة اختبارات القبول المطلوبة للمستويات المختلفة ومراجعتها واعتمادها وتصحيحها
ب - تولى لجنة القبول مراجعة الأوراق وبعد التأكد من ذلك توصي بقبول الطلاب المتميزين فقط للقبول في المدرسة .
يخضع الطالب بعد استصدار نتيجة اختبار القبول إلى مقابلة مع المرشد التربوي المختص للمرحلة الدراسية التي سيقبل فيها الطالب للتعرف على شخصية الطالب وأنماط تفكيره سلامة حواسه وصحته العامة وسلوكه العام .
يدون المرشد الطلابي في تقرير خطي نتيجة المقابلة معقبًا على ذلك بتوصية إلى إدارة المدرسة بقبوله أو عدمها ، مع ذكر الأسباب في حال عدم القبول .
تعتمد إدارة المدرسة قرارًا يقضي بقبول أو رفض الطالب بناء على ما سبق ، يسلم إلى وحدة شؤون الطلاب ، لتقوم بدورها بإعلام ولي الأمر بالنتيجة ، مع حق المدرسة بالاحتفاظ بأسباب عدم قبول الطالب لنفسها .
